南昌育山高级中学校服采购规范流程

一、集体决策校服采购事项

校服选用采购工作系学校“三重一大”事项。我校按照要求，校党支部组织、校长联席会议集体会议决策校服选用采购事项，在深入论证、与家长、家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求(包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等),并制定工作方案。会议纪要已向主管教育行政部门、集团报备并向家长、社会公开。

二、征集家长采购意向过程

将学校党支部组织、校长联席会议决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，征得三分之二以上家长同意后进入选用采购环节。家长表决结果也及时向主管教育行政部门、集团报备并向家长、社会公开。

三、组建了校服选用组织

“家长采购意向征集”征得三分之二以上家长同意后，我校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表等多方参与的校服选用领导小组，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家委会代表占比不得低于80%。选用组织设立为：李南山为组长，副组长：胡贤民、史苹华，监督员：校服需求班班主任老师、曾娜、蓝华英；成员：学生代表。家长代表、家委会成员，组长对进入选用组织的人员进行了培训，明确选用组织的职责任务。选用组织实行自主决策、民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。商讨会议决策形成了会议纪要，并群里、平台向家长、社会公开。

四、确定校服选用的过程：

校服选用模式有以下三种：一是选用组织按照流程自主确定供货企业。二是选用组织按照流程初选出2-3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业。三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。采用哪种选用模式，选用组织须征求所有有校服购买意向的家长意见，按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。我校校服，经选用组织，经有校服购买意向的家长、学生代表、家委会代表投票表决，决定选用模式二，后及时向主管教育行政部门、集团报备，并在群里、平台向家长、社会公布。

五、展示展评具体环节过程：

采用第二种选用模式后，我校没有对参加展示展评的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件，如要求供货企业必须为本地企业，或要求企业在当地设厂、纳税等。

(一)选用组织自主确定供货企业模式。

1.选用组织制定校服采购方案和采购信息，在学校或主管教育行政部门官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。

2.选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息，并从中通过投票表决方式，筛选出最优的2-3家企业。

3.选用组织通知筛选出的2-3家企业，准备样品和报价等相关资料，按规定时间到现场评比。

4.选用组织全体成员一人一票，按照少数服从多数的原则确定供货企业，得票数最高者为供货企业(供货企业得票数应超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。

以上4个环节要形成完整纪要，向主管教育行政部门、集团报备并向家长、社会公布。

（二）选用组织组织所有有意向购买校服的家长投票确定企业模式过程。

1.选用组织通知筛选出的2-3家企业，准备样品和报价等相关资料，按规定时间提交。

2.选用组织制作、发放了家长投票资料，组织所有有意向购买校服的家长进行投票，一人一票、少数服从多数，得票最高者确定为供货企业。(投票家长数应不低于有意向购买校服家长总数的90%,供货企业得票数应超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。

以上4个环节要形成完整纪要，向主管教育行政部门、集团报备并向家长、社会公布。

六、公示校服选购结果

评选结束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。

七、签订校服采购合同

公示期间无异议，无相关反映的问题。后由学校与供货企业签订校服采购合同(服务年限应保障新生家长选择权)。采购合同已及时向主管教育行政部门、集团报备并向家长、社会公布。

八、校服费用收付

校服费用的收付按江西省教育收费管理政策有关规定执行。学校未违规截留、挪用、挤占校服费用，未委托家长委员会代收校服费用，且及时公开校服费用收支情况。

九、校服检查验收及监督

学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》(原国家质检总局 第178号令)规定，建立并执行了进货检查验收和记录制度。按照合同约定，通过批量发货前随机抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存，作为必要时送检的样本。质量检测报告向家长、社会公布。

十、评估和总结校服选购活动

今年秋季选购结束后，选用组织进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。将选购各环节相关资料(如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查，向主管教育行政部门、集团报备选购活动总结，主动接受相关部门监督。

南昌育山高级中学校服选用领导小组

2023年8月1日